Современный бизнес – это соревнование: нужно как можно быстрее донести до потенциальных клиентов информацию о новом продукте, первым заключить выгодный контракт, всегда быть в курсе последних событий на рынке. Поэтому очень важно уделять должное внимание организации деловых мероприятий.
Организация и проведение конференции или презентации - процесс, требующий индивидуального подхода, к каждой его части. Опытный и профессиональный коллектив IBH поможет пройти все ступени подготовки, организации и проведения презентации Вашей компании.
- Помощь в подготовительном аналитическом этапе;
- Разработка идеологии и сценария презентации в соответствии с поставленной целью;
- Разработка бюджета мероприятия
- Подбор места проведения презентации;
- Техническое оснащение места проведения (звуковое, световое, проекционное и сценическое оборудование);
- Оформление помещения (сценические декорации, банеры, рекламные стенды, расстановка экспонентов)
- Помощь в проведении репетиций официальной части;
- Организация кофе-брейков и фуршетов;
- Регистрация участников презентации, раздача информационного материала;
- Подбор оригинальной шоу-программы;
- Дизайн и печать рекламно-информационных материалов (информационные папки, каталоги, буклеты, беджи);
- Дизайн, печать и рассылка приглашений;
- Фото и видеосъемка, создание презентационного ролика;
- CD презентации
- Сувенирная продукция с логотипом Компании (ручки, блокноты и т.п.)
- Организация культурно-развлекательной программы
Дополнительно:
- Бронирование билетов
- Бронирование номеров и размещение в гостинице
- Визовая поддержка
- Встреча/проводы в аэропорту
- Трансфер